Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

3.12. Модули, связывающие ERP с цепью поставок

Модули, связывающие ERP с цепью поставок, как правило, интегрированы в единую систему и используются многими другими функциональными подсистемами компании. Создание таких модулей представляет собой одну из сложнейших задач, которые стоят перед разработчиками информационных систем. Многие информационные системы развивались за счет постепенного наращивания своих возможностей, причем разные подразделения и функции компании разрабатывали свои собственные системы и прило­жения. ERP-системы, призванные объединить все эти разрозненные "унаследованные" системы, позволяют увязать все источники информации. Для осуществления логистиче­ских процессов в цепи поставок необходима разнообразная информация, в том числе:
• текущее состояние товарно-материальных запасов и выполнения заказа;
• калькуляция затрат;
• прогнозы сбыта и заказы клиентов;
• производственные мощности;
• разработка новых продуктов;
• чертежи, разработанные системой CAD;
• спецификации продуктов и качества;
• возможности поставщиков;
• транспортные тарифы;
• обменные курсы иностранных валют;
• сравнительный анализ продукции конкурентов.
Ниже кратко характеризуются основные модули, связывающие ERP c внешним логи­стическим окружением, и их роль в цикле исполнения заказов.
Управление и контроль товарно-материальных запасов. Назначение этого модуля - контроль и учет движения товарно-материальных запасов по каждой позиции. Основ­ными функциями этого модуля являются обеспечение точной информацией о состоянии товарно-материальных запасов и генерирование потребностей по всем покупным мате­риалам и комплектующим. Кроме того, этот модуль способен анализировать эффектив­ность использования запасов закупаемых материалов.
Планирование материальных потребностей (MRP). Этот модуль обеспечивает плани­рование всех материальных потребностей и непосредственно связан с модулем управле­ния и контроля товарно-материальных запасов. MRP-модуль допускает также ручной ввод потребностей, обеспечивая обработку "разовых" заказов в случае, когда по каким-то причинам в систему заранее не введена та или иная потребность или заказ. MRP-модуль автоматически формирует требования на закупку и передает их в систему форми­рования заявок на поставку материалов. Эта операция осуществляется до формирования заявок на поставку материалов, поскольку недопустимо невыполнение какой-либо пози­ции требований на закупку. Это объясняется тем, что на момент формирования матери­альной потребности по ряду позиций материалов может быть еще не определен постав­щик и соответствующий персонал должен располагать точной информацией о таких "исключительных" материалах, что позволяет ему своевременно принять необходимые меры по закупкам.
Система формирования заявок на поставку материалов. Данная система предусматри­вает физическое формирование заявок на поставку материалов, отправляемых постав­щикам (электронными средствами либо по почте или факсу). Требование на закупку материала не может попасть в эту систему, если оно не соответствует какому-то опреде­ленному заказу на готовую продукцию. Заявка на поставку материалов в неэлектронной среде представляет собой обычный бумажный документ, отправляемый соответствую­щему поставщику непосредственно по почте или факсу. В электронной среде поставщик получает от покупателя заявку на поставку материалов электронным способом (либо с помощью EDI, либо Internet). При любом способе передачи (электронном и неэлектрон­ном) именно этот модуль формирует фактические заявки на закупку.
Обработка запросов на квотирование. В большинстве крупных компаний оформлени­ем заказов на материалы, которые уже закупались и по ним определены поставщики, за­нимается отдел закупок, а материалы, закупаемые впервые, находятся в ведении группы организации закупок. Модуль запросов на квотирование непосредственно используется такой группой организации закупок для выбора потенциальных поставщиков. Один из способов решения задачи выбора поставщика - формирование запроса на квотирова­ние (Request For Quote - RFQ). RFQ формирует запрос-предложение, основанный на спецификациях покупателей. Этот модуль помогает выявить подходящих поставщиков, которые могли бы принимать RFQ-запросы. Модуль автоматически формирует, выдает и отслеживает продвижение RFQ в системе. Как и в случае заявок на поставку материалов, это может осуществляться либо электронным способом, либо вручную - бумажным.
Выбор поставщика. Фирмы уделяют все больше внимания проблеме выбора постав­щиков. Это объясняется огромным значением поставок для достижения стратегических целей фирм. Модуль выбора поставщика использует совокупность математических алго­ритмов, которые помогают покупателю правильно оценить те или иные сценарии поста­вок и затрат.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
3.11. обратная сторона ERP 3.13. Модули, связывающие ERP с цепью поставок. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта