Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

2.17. Возможности сокращения длительности цикла. Часть Вторая.

Сформировать группу специалистов для решения задачи сокращения длительности цикла (Cycle Time Reduction Team - CTRT). На первом этапе этого процесса необходимо подоб­рать специалистов, которые будут решать проблему сокращения длительности цикла. Формирование такой группы - чрезвычайно важный момент, поскольку именно от этого в значительной мере зависит будущий успех данной инициативы. CTRT должна включать представителей каждого функционального подразделения и каждой организа­ции, задействованных в рассматриваемом процессе. Таким образом, CTRT должна иметь межфункциональный характер, а если рассматриваемый процесс охватывает несколько организаций, то CTRT должна быть сформирована и по межорганизационному принци­пу. Более того, каждый из членов CTRT должен иметь четкое представление о "своей" части процесса. Значение этого фактора трудно переоценить. Практический опыт авто­ров данной книги свидетельствует о том, что очень часто специалисты, участвующие в CTRT, обладают неплохими общими знаниями, однако недостаточно глубоко представ­ляют тот процесс, который им предстоит совершенствовать. Без такого глубокого пони­мания процесса выявить возможности для сокращения длительности цикла и сущест­венно усовершенствовать процесс будет чрезвычайно трудно. Уяснить особенности процесса цепи поставок, длительность цикла которого предстоит сократить; определить длительность цикла этого процесса на текущий момент. После сфор­мирования CTRT возникает следующая задача: уяснение существующего процесса и определение длительности цикла, характерного для этого процесса. Весьма эффектив­ным подходом к решению этой задачи будет составление схемы (точнее - блок-схемы) процесса. Эта схема используется CTRT, которая действует в формате "рабочей группы". Каждое функциональное подразделение и/или организация, представленная в CTRT, от­вечают за исследование, документирование (отображение) и презентацию остальным членам CTRT "своей" части рассматриваемого процесса. Затем составляется единая схе­ма процесса, состоящая из отдельных его частей, разработанных каждым из функцио­нальных подразделений и/или организаций. На этой схеме должны быть указаны дли­тельность цикла для всего действующего процесса, а также полный перечень действий, из которых он состоит. Кроме того, на схеме необходимо отразить следующие показа­тели: средняя продолжительность цикла, минимальная и максимальная длительности цикла, а также среднеквадратическое отклонение длительности цикла (впрочем, этот перечень нельзя считать исчерпывающим). На данном этапе анализа необходимо ис­пользовать подробные спецификации. Это должно гарантировать отображение всей не­обходимой информации. Пример такой спецификации приведен на с.84.
Выявить возможности сокращения длительности цикла. После того как члены CTRT полностью уяснят для себя действующий процесс и его нынешний уровень эффективно­сти, им предстоит решить следующую задачу - выявить возможности сокращения дли­тельности цикла. Если речь идет о первоначальном анализе интересующего нас процесса, как правило, удается выявить сразу несколько возможностей сокращения цикла. Группа CTRT должна попытаться сосредоточить свои усилия на тех частях рассматриваемого процесса, которые характеризуются самыми продолжительными средними циклами, а также на тех частях процесса, которые характеризуются самой высокой неустойчивостью длительности цикла.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
2.16. Возможности сокращения длительности цикла 2.18. Возможности сокращения длительности цикла. Часть Третья.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта