Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

2.14. Концепция длительности цикла. Часть Вторая.

Заторы. Заторы возникают там, где определенное количество материалов или заказов накапливается на одной из стадий процесса или в организации, входящей в цепь поста­вок, из-за невозможности их передачи на следующую стадию процесса или в следующую организацию, входящую в ту же цепь поставок. Какова причина возникновения таких за­торов? Следует убедиться в том, что эта причина носит экономический характер, а не сводится к утверждениям типа "мы всегда так делали". Например, у фирмы возникло же­лание добиться экономии издержек, воспользовавшись низкими тарифами на перевозку крупных партий грузов. Правда, для этого ей придется накапливать у себя большие пар­тии готовых изделий, прежде чем отправлять их потребителям, из-за чего возникнут задержки с исполнением заказов. Однако в подобных ситуациях фирма должна периоди­чески повторно анализировать ситуацию и проверять, действительно ли экономия, дос­тигнутая при использовании такого подхода, оправдывается увеличением цикла испол­нения заказов.
Чрезмерный контроль. Сколько времени тратится (возможно, понапрасну) на строгое соблюдение всех правил и норм, в соответствии с которыми выполняются процессы, протекающие как внутри отдельных организаций, так и между организациями, участ­вующими в цепи поставок? Типичным примером подобной ситуации внутри отдельной организации служит обработка закупочных заказов. Сколько нужно собрать подписей для выдачи такого заказа? Какие из этих подписей являются просто пустой формально­стью? Сказанное вовсе не означает, будто мы призываем покончить со всеми правилами и нормами. Однако представляется весьма разумным, чтобы организации периодически анализировали правила и нормы, которые они используют для управления процессами как во внутренних, так и во внешних цепях поставок, и определяли, действительно ли обеспечиваемый при этом уровень контроля оправдывает связанные с ним затраты. За­траты времени на периодическое выполнение анализа "затраты-преимущества" по от­ношению к внутриорганизационным и межорганизационным правилам и нормам, ка­сающимся функционирования цепи поставок, безусловно, оправдывают себя. Многие организации приходят к выводу, что используемые ими правила и нормы нередко лишь увеличивают время их реагирования на запросы внутренних и внешних потребителей и что многие из этих механизмов контроля висят камнем у них на шее, не обеспечивая ни­каких реальных преимуществ.
Недостаточно четкая синхронизация движения материалов. Достаточно ли эффективно организовано движение материалов по цепи поставок? Насколько эффективно организо­вано движение продуктов по цепи поставок (поступает ли нужное количество требуемого продукта в требуемое место и в самое подходящее для этого время)? Может быть, мате­риалы доставляются потребителю слишком рано, что заставляет его тратить дополни­тельные средства на хранение и обработку этих материалов? Может быть, наоборот, ма­териалы доставляются потребителю с большим запозданием, что нарушает ритмичность его работы и, в итоге, вредит репутации поставщика?
Непонимание задач и целей. Все ли организации - участники рассматриваемой цепи поставок хорошо понимают задачи и цели всей этой цепи поставок? Все ли организа­ции - участники рассматриваемой цепи поставок отчетливо понимают, каким должен быть их вклад, чтобы функционирование всей этой цепи поставок было достаточно эф­фективным?
Недостаточно продуманные процедуры и формы. Ведут ли процедуры и формы, связан­ные с рассматриваемым процессом, к достаточно эффективному выполнению этого про­цесса? Или, может быть, они существенно увеличивают время, требуемое для выполне­ния этого процесса, заставляя выполнять дополнительную работу и добавляя при этом слишком малую ценность? Устаревшая технология. Достаточно ли эффективно используют имеющуюся техно­логию организации - участники рассматриваемой цепи поставок? Каким образом пере­дается по цепи поставок важнейшая информация? Например, каким образом закупоч­ные заказы передаются от организации-покупателя к организации-поставщику (по фак­су, с помощью EDI, Internet или обычной почты)? Применяется ли автоматизация при выполнении складских операций в рассматриваемой цепи поставок или они выполняют­ся в основном вручную?


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
2.13. Концепция длительности цикла 2.15. Концепция длительности цикла. Часть Третья.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта