Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

16.6. Аренда полноценного офиса

Как бы вы отнеслись к тому, чтобы получить в свое распоряжение все преимущества, которые дает полноценный офис, с соответствующим персоналом и оборудованием, не нанимая при этом никаких работников и не приобретая никой офисной техники? К тому же, не какой-нибудь старый кабинет или приспособленный под него угол в вашем гараже, ютящийся между машинкой для подстригания живой изгороди и побегами герани, а самый настоящий - офис с письменным столом, дверью и т.д. Не поймите нас превратно. У нас обоих есть свои домашние офисы, а у Боба есть еще и обычный тра­диционный офис, и мы ими вполне довольны. В основном. Но ведь может статься и так, что домашний офис (или холодный, пустой неуютный офис в деловом центре города) - это совсем не то, что вам на самом деле нужно.
Давайте теперь заглянем в административный офисный комплекс. Что это за зверь такой - "административный офисный комплекс" - спросите вы?
Административный офисный комплекс - это комплекс офисных помещений, которые сдаются в аренду - на час, на день, на неделю или месяц, таким загруженным работой консультантам и бизнесменам, как и вы. Тут все пользуются услугами общего секретаря (общей секретарши), общим конференц-залом, общими удобствами и т.д. За ваши деньги предоставляется не только кабинет, но и самый широкий ассортимент бизнес-услуг, разумеется, никак не бесплатно.
Для чего люди хотят арендовать полноценный офис в подобном комплексе? На это есть целый ряд весьма веских причин.
■ Универсальность. Вы можете арендовать такой офис на один час, на несколько часов, на неделю, на несколько недель, на месяц или же взять его в долгосрочную аренду на любое время. Выбор за вами. 
■S Минимальные капиталовложения. Вы можете обставить кабинет своей мебелью и оборудованием или арендовать все это вместе с офисом. По оценке риэлторов, цена за аренду офиса в административном комплексе составляет примерно 40-50% от той суммы, в которую вам обойдется создание и обустройство своего собственного офиса такого же качества.
■S Офис "под ключ". Когда вы арендуете офис в административном комплексе, вам не надо тратить время на его оформление, на проводку кабелей, на наем персонала и на другие мелочи. Достаточно сделать один телефонный звонок сегодня, а уже завтра вам будет предоставлен полностью функциональный офис.
■ Удобство. В большинстве городов предлагается большой выбор офисов в административных комплексах. Поэтому вы можете выбрать себе офис, расположенный недалеко от вашего дома или поблизости к вашим клиентам. А поскольку вы не связаны обязательствами долгосрочной аренды (обычно в таком случае предполагается, что вы арендуете офис на три-четыре года), то вы можете запросто сняться с места и переехать в другой офис, если у вас что-то не сложится.
■S Дух коллективизма и товарищества. Консультантам, работающим на дому, больше всего не хватает общения и поддержки, которую они имели в компании своих коллег, работая в традиционном офисе. Общие офисные помещения решают эту проблему. Арендуя такой офис, вы попадаете в окружение других предпринимателей, с которыми у вас много общих целей и интересов.

Сеть HQ Business Centers (название расшифровывается как "бизнес-центры для штаб-квартир компаний"), имеющая около 150 отделений по всему миру, - это типичное явление для этой бурно развивающейся отрасли. Мы имеем в виду отрасль, связанную со сдачей в аренду офисных помещений в административных комплексах. HQ Business Centers уже на протяжении 30 лет является самым крупным в мире индивидуальным "поставщиком" офисов коллективного пользования. А так как в число ее клиентов входят как отдельные кон­сультанты, продавцы и предприниматели, так и такие крупные компании, как Coca-Cola, Boeing, Microsoft и US Sprint, то нет никакого сомнения в том, что сеть HQ Business Centers оказывает очень востребованную услугу компаниям всех профилей, видов и размеров.
Ниже перечисляются некоторые виды услуг, которые предоставляет сеть HQ Business Centers, когда вы арендуете там офис.
■ Круглосуточный доступ в ваш личный кабинет или кабинет с прилегающими помещениями.
■ Служба ответа на телефонные звонки с представлением вашей компании и приветствием на ваш выбор.
■ Секретарь в приемной на полный рабочий день, чтобы встречать ваших клиентов и посетителей.
■ Конференц-залы для проведения мероприятий.
■ Секретарские услуги. 
■ Услуги по копированию и пользованию факсом.
■ Услуги голосовой почты, бесплатный внутригородской номер.
■ Компьютерные услуги. ■S Экспедиторские услуги.
■ Буфет и кафетерий.
■ Создание адресного справочника.
■ Уборка помещений.
Многие фирмы, предоставляющие офисы коллективного пользования, также предлагают услугу по бронированию билетов, планированию и координации деловых встреч и т.п. Оплата услуг проводится на основе немедленной оплаты соответствующих расходов. Особым преимуществом сети HQ Business Centers является то, что в любом ее центре, где бы он ни находился, всем ее постоянным клиентам предоставляется право на 8 часов бесплатного пользования офисом или конференц-залом. Это особенно хорошо для тех, кому приходится много путешествовать, решая те или иные вопросы своего бизнеса. Поэтому, когда вы в следующий раз приедете по делам в Сан-Франциско, Торонто или Париж, вы можете устроить свою штаб-квартиру в одном из местных отделений HQ Business Centers.

Другие варианты офисов

Еще один способ достичь того же результата, как и при аренде офиса в административном комплексе и в то же время сэкономить свои деньги, состоит в том, чтобы взять в субаренду офис (офисные помещения) у других компаний (юридических, аудиторских, по торговле недвижимостью), у которых имеются свободные площади. Порядок пользования таким офисом во многом напоминает аренду офиса в административном комплексе. Вы пользуетесь услугами общего секретаря, общей телефонной связью, общей кухней, общей экспедицией, техническими средствами и т.д., возможно даже у вас будет доступ к копировальной технике и компьютерной сети этой организации. Но скорее всего, вам придется обставить арендуемый офис своей собственной мебелью, установить свой компьютер и другое офисное оборудование.
Для тех, кто проводит много времени в дороге (или в самолете), место для краткосрочной аренды офиса найдется почти во всех крупных аэропортах мира. И это будет обоюдовыгодным решением. Такие крупные авиалинии, как American United и другие, имеют в аэропортах учрежденные ими, существующие уже много лет клубы, которые предлагают транзитным бизнесменам великое множество удобств и услуг. Например, в клубе Admiral's Club компании American Airlines вы сможете не только зарегистрироваться на свой следую­щий рейс, бесплатно выпить кофе, почитать газеты или журналы, но также воспользоваться телефонами, офисами, конференц-залами, компьютерами, факсами и прочими услугами, причем все это включено в очень скромную сумму ежегодного членского взноса. Такие офисы отлично подходят для кратковременных встреч (три-четыре часа) с партнерами и клиентами, проживающими в других городах. Вы просто прилетаете в этот город, встречаетесь с тем, кто вам нужен, а затем улетаете.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
16.5. Ваш виртуальный офис 17.1. Ваш бизнес и маркетинг (привлечение клиентуры)





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта