Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

16.5. Ваш виртуальный офис

Благодаря бурному развитию информационных технологий за последние несколько лет малый бизнес, включая частных предпринимателей, занимающихся консалтингом, получил возможность делать то, что раньше требовало больших расходов на оборудование и содержание персонала. Вам больше не придется держать на телефоне человека для того, чтобы он отвечал на телефонные звонки. С этими обязанностями теперь могут справляться автоответчик или голосовая почта. Вам нет необходимости сидеть, как на привязи, у своего рабочего стола для поддержания связи со своими клиентами. Вы можете брать с собой сотовый телефон везде, где вы бываете, или пользоваться портативным компьютером для отправки и приема сообщений по электронной почте по всему миру, в любое время дня или ночи.
Если вы пользуетесь всеми этими техническими достижениями, вы тем самым создаете виртуальный бизнес, который имеет потенциальные возможности стать крупным бизнесом, причем все это подается в одном тонком, скромном, но потрясающе гибком пакете. В этом разделе мы рассмотрим некоторые способы, с помощью которых независимые консультанты создают виртуальные офисы для того, чтобы при наименьших затратах времени достичь наибольшей отдачи от своего труда и наибольшей его эффективности.
Новый подход к офису?
Все, что вам надо сделать, так это совершить небольшое путешествие по справочнику "Желтые страницы". Там вы найдете целый ряд компаний, которые будут просто счастливы помочь вам и удовлетворить потребности в услугах делового характера. Листая этот справочник, вы быстро обнаружите, что некоторые компании специализируются на копировальных услугах или на почтово-экспедиторских услугах, вместе с тем другие компании предлагают гораздо более широкий спектр услуг. Если сегодня хотя бы одна компания приняла и развила концепцию виртуального офиса, то прежде всего это относится к компании Kinko's Inc.
Сначала компания Kinko's Inc. размещалась в приспособленном для этой цели гараже, рядом со студенческим городком Калифорнийского университета (Санта-Барбара). Все ее оборудование: приспособление для обработки фотопленки, машина офсетной печати, скромный набор офисных принадлежностей и маленькая копировальная машина, которую приходилось выкатывать из гаража на тротуар, чтобы клиенты сами пользовались ей, - размещалось на площади примерно в 100 квадратных метров. Теперь эта компания представляет собой международную сеть, состоящую из сотен сервисных бизнес-центров. Они работают 24 часа, семь дней в неделю. Kinko's Inc и другие подобные сети специализированных центров позволили индивидуальным предпринимателям использовать свое время с наибольшей отдачей и сосредоточить основные усилия на тех вещах, которые они делают лучше других, благодаря своим профессиональным знаниям и умениям.
Питеру повезло: пункт компании Kinko's находится всего лишь в нескольких кварталах от его домашнего офиса, который расположен в Пасифик-Бич, штат Калифорния. Правда, ему приходится прибегать к услугам этой фирмы не так уж и часто. Но он знает, что всегда может воспользоваться ее услугами в случае острой необходимости, для него это просто спасательный круг (а кроме этого - экономия времени и денег). Ниже перечисляются только некоторые из целого ряда услуг, которые эта компания предоставляет своим клиентам.
■ Копирование: черно-белые и полноцветные копии.
■ Моментальное печатание плакатов и баннеров. ■S Изготовление висячих транспарантов.
■ Переплет и оформительские услуги.
■ Отправка корреспонденции по почте и по факсу. 
■S Почтово-посылочная служба FedEx и UPS.
■S Прокат компьютеров фирм IBM и Macintosh.
■S Цифровая печать.
■ Прокат цифровых фотоаппаратов. ■S Аренда конференц-залов.
■ Проведение видеоконференций.
■ Бесплатная тесьма, скрепки для бумаги, скобки для бумаги, клей и тому подобное в зонах самообслуживания.
■ Канцелярские товары и почтовая бумага в розницу.
■ Бесплатные местные звонки по телефону.
Наверное, нет ничего удивительного в том, что такие крупные оптовые магазины офисных принадлежностей, как Staples, Office Depot и другие, открывают свои собственные отделы бизнес-сервиса. И хотя пока они не могут оказать такие разнообразные услуги, как сеть Kinko's, и не так доступны, они совершенствуются день изо дня. Конечно, если захотите, вы можете обратиться в любые другие фирмы (не такие крупные, уделяющие персональное внимание каждому клиенту), которые могут заняться распечаткой ваших документов или скомпоновать горы отчетов для ваших клиентов. Ключевыми моментами здесь остаются удобство, возможности, цена и качество. Если выбранная фирма подходит вам по всем четырем параметрам, значит, вы точно нашли именно то, что нужно.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
16.4. Временные работники вполне способны заменить постоянный персонал 16.6. Аренда полноценного офиса





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта