Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

15.7. Составление бюджета

Существует правильный путь составления бюджета, но также существует и неправильный путь его составления. Неправильный путь - это когда вы просто берете копию своего старого бюджета и озаглавливаете его по-новому. Правильный путь - это когда вы собираете информацию изо всевозможных источников, проверяете ее и анализируете, а затем составляете наиболее вероятный прогноз на будущее. Качество вашего бюджета определяется качеством той информации, которая использовалась при его составлении и качеством ваших расчетов.
Предлагаем несколько полезных советов, которые помогут при составлении бюджета.
■ Соберите нужные данные. Возьмите копии ваших предыдущих бюджетов, а затем сравните предусмотренные вами показатели с теми, которые имели место в действительности. Такой анализ позволит выявить, где вы завысили свою смету, а где, наоборот, занизили ее - и во что это обошлось вашей фирме. Не торопитесь, подумайте - может быть, вам стоит нанять на работу дополнительный персонал, взять в аренду дополнительные технические средства, приобрести новое оборудование или какие-нибудь материалы. В заключение просчитайте, как возможное понижение или повышение спроса на ваши товары или услуги скажется на разрабатываемом бюджете. 
■/ Встретьтесь с клиентами. Приступая к составлению бюджета, договоритесь о встрече с основными клиентами, чтобы иметь четкое представление о том гонораре, который они готовы предоставить в обмен на вашу работу. Также хотелось бы, чтобы в ходе этих встреч у вас появилась возможность предсказать время, когда от них поступят новые заказы, а в ваш карман поступят деньги за выполненную работу.
■S Используйте свои аналитические способности. Достоверные данные и прямые факты, несомненно, важны, но этого недостаточно для построения бюджета. Подготовка бюджета - это, с одной стороны, наука, а с другой - искусство. Ваша задача состоит в том, чтобы собрать необходимые данные и факты, а затем применить свои аналитические способности, чтобы определить наиболее вероятные последствия.
■S Пройдитесь по цифрам. Введите в сводную бюджетную таблицу данные о предполагаемых прибылях и возможных расходах, а затем воспользуйтесь помощью калькулятора, установленного в вашем компьютере. Прежде чем сформировать окончательный вариант бюджета, внимательно проверьте и откорректируйте его черновой вариант. Не беспокойтесь, если какие-либо цифры будут приблизительными или если отсутствует определенная информация. У вас всегда будет возможность "отрегулировать" свой бюджет позднее.
■S Проверьте результаты и уточните бюджет, если это необходимо. Внимательно просмотрите черновой вариант бюджета, чтобы убедиться в том, что он вас полностью удовлетворяет. Присутствуют ли в нем все ожидаемые источники доходов или статьи возможных расходов? Все ли цифры реальны? Нет ли расхождений с учетом предыдущего опыта? Может быть, некоторые цифры занижены или завышены? Когда вы будете полностью удовлетворены результатами, распечатайте окончательный вариант бюджета. Поздравляем! Вы это сделали!

Откуда берутся цифры в вашем бюджете
Точность представления вашего бюджета зависит от двух основных факторов - от качества данных, используемых при его разработке, и от качества ваших аналитических способностей, с помощью которых вы их обрабатываете. Понятно, что трезвый расчет и аналитические способности - это те качества, которые приходят со временем, вместе с тем опытом, который вы приобретаете. А вот качество используемой информации зависит от тех источников, откуда она поступает. Существуют три основных подхода к сбору данных, применяемых для составления бюджета, которыми вы можете воспользоваться.
■S Начинаем на голом месте. В бухгалтерской практике этот процесс именуется "бюджетирование с нуля" (zero-based budgeting), а сам бюджет называется "бюджет с нулевой базой". При этом вы разрабатываете бюджет с нулевого уровня. Сначала вы определяете необходимые средства поддержки: людские ресурсы, техническое обеспечение, необходимые деловые поездки, размещение рекламы и т.д. Затем вы определяете стоимость расходов по каждой из этих статей - и бюджет готов. 
■/ Пользуйтесь цифрами, взятыми из предыдущих проектов. Один из самых простых способов подготовки данных для своего бюджета состоит в том, чтобы использовать для этого фактические результаты прошлого проекта. Хотя прошлое не всегда является надежным показателем будущего - особенно если ваш бизнес подвержен значительным колебаниям возможных доходов или расходов, - использование предыдущих данных может оказаться очень практичным и удобным, особенно тогда, когда вы только начинаете составлять свой бюджет.
■S Используйте комбинированный подход. Многие консультанты применяют комбинированный подход, сочетающий в себе оба метода, о которых говорилось выше, для определения данных, которые следует включить в свой бюджет. Они собирают данные из прошлых проектов, а затем сравнивают их с предполагаемой стоимостью (выведенной при анализе) тех или иных операций, запланированных их бюджетом. После этого они исправляют данные, взятые из предыдущих проектов, в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от их точки зрения на реальное положение дел, исходя из своего личного опыта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
15.6. Работа над составлением хорошего бюджета 15.8. Не выходим из бюджета





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта