Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

15.4. Выставление счетов за ваши услуги

Метод выставления счетов за выполненную вами работу зависит, в частности, от вашего контракта с клиентом. Если ваш контракт предусматривает оплату по достижению определенного "рубежа", скажем, после того как вы выполните четвертую часть общего объема работ по данному проекту или предоставите черновой вариант ваших рекомендаций, - тогда вы выставляете счет своему клиенту после того, как справились с данной задачей. С другой стороны, если в вашем контракте отсутствуют какие-либо "контрольные точки", то вы работаете с клиентом с учетом потраченного на него рабочего времени, плюс сопутствующие расходы (ксерокопирование, проездные расходы и т.п.). В конце оговоренного расчетного периода (обычно в конце календарного месяца) вы выставляете клиенту счет, с учетом отработанных вами рабочих часов.
На рис. 18.3 приведен образец типичного счета (инвойса), в котором использованы данные по работе нашего консультанта на уже известную нам компанию Speedway Associates. Как вы видите, в данном счете просто суммируется общее количество рабочих часов, которые затем умножаются на оговоренную ставку оплаты за один час (50 долл. в час), и отсюда выводится итоговая сумма (4500 долл.).
Выставление счетов за ваши услуги
Ниже мы предлагаем вам несколько полезных советов, которые помогут вам при выставлении счетов своим клиентам.
■S При выставлении счетов используйте метод "фронтальной загрузки". Если у вас контракт с оплатой по достижению определенной контрольной точки, то лучше "нагружайте" своего клиента в самом начале проекта, а не в самом его конце. Например, до того как приступить к проекту, добивайтесь получения аванса. Можно и проще - сделать так, чтобы начальные платежи были выше, чем те, которые произведет клиент в вашу пользу на конечной стадии проекта. Такая практика позволит вам укрепить свое финансовое положение в самом начале работы над проектом, что, несомненно, благотворно скажется на финансовом благополучии всего вашего бизнеса.
■S Чаще выставляйте счета своим клиентам. Чем чаще вы получаете деньги от своих клиентов, тем проще вам поддерживать на плаву свой бизнес, благодаря постоянному приливу наличности. И хотя общепринятая практика оплаты консалтинговых услуг предусматривает, как правило, ежемесячную оплату, вы все равно можете договориться со своими клиентами о том, чтобы выставлять им счета почаще.
■ Выставляйте свои счета своевременно. Сразу же после того как вы достигли оговоренной контрольной точки или по окончании установленного расчетного периода, незамедлительно выставляйте счет своему клиенту. 
Чем скорее вы пошлете свой счет, тем быстрее клиент его оплатит. А чем быстрее клиенты будут оплачивать ваши счета, тем лучше будет финансовое положение вашего бизнеса.
■ Предложите скидку за своевременную оплату. Для того чтобы стимулировать своего клиента платить вам пораньше (или по крайней мере вовремя), предложите ему номинальную скидку - скажем, в пределах от 0,5 до 1%, за то, что он будет оплачивать ваши счета в течение 10-20 дней после их выставления.
■S Строго контролируйте оплату своих счетов клиентом. Внимательно следите за тем, чтобы клиенты вовремя оплачивали ваши счета. Если какой-то клиент этого не делает, лично позвоните ему, чтобы узнать, в чем причина. Если складывается впечатление, что с получением денег, которые вам должны, могут возникнуть проблемы, то немедленно инициируете соответствующую процедуру их возврата (взыскания).
Что? У вас нет наготове соответствующей методики для возврата честно заработанных вами денег? Тогда вам следует внимательно прочитать следующий раздел этой главы.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
15.3. Клиентская ведомость (таймшит) 15.5. Взыскание просроченных платежей





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта