Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

15.3. Клиентская ведомость (таймшит)

В конце концов, приходит время, когда вы должны выставить счета всем своим клиентам. Это происходит раз в месяц или чаще, все зависит от ваших договоренностей с клиентом относительно сроков ваших расчетов. Поверьте, эта задача становится значительно легче, если вы регулярно заполняете регистрационный журнал своих клиентов. (А ведь вы это делаете, не так ли?)

Клиентская ведомость - это нечто иное, как итоговый суммарный подсчет всей той работы, которую вы проделали для своего клиента, включая точное количество времени, потраченного на ту или иную задачу или проект. Что касается методов предоставления такой информации, то выбор подходящего метода целиком и полностью зависит от вас и вашего клиента.
На рис. 18.2 дан пример типичной клиентской ведомости, разбивающей общую работу консультанта на конкретные рабочие задания, которые им выполнены.
Из этого примера видно, что в феврале консультант потратил на компанию Speedway Associates в целом 90 рабочих часов. Общее количество часов затем разбивается на конкретные рабочие задания, включая консультацию клиента (20 часов), поиск по
Клиентская ведомость (таймшит)
Интернету (45 часов), составление чернового варианта маркетингового плана нового продукта (10 часов) и помощь по ведению делопроизводства (15 часов).
Откуда взялись все эти цифры? Они были взяты непосредственно из регистрационного журнала клиента, который вел консультант, занося туда результаты каждого рабочего дня. Так как консультант выставляет счета своим клиентам раз в месяц, то в конце месяца он просто выписывает из регистрационного журнала результаты своего труда по отношению к конкретному клиенту и суммирует их в сводной клиентской ведомости. Такая ведомость (суммарное изложение информации из регистрационного журнала) служит в качестве основы при выставлении счета своему клиенту.
Помните, для того чтобы отслеживать время, потраченное вами на клиента, необходимо иметь только две вещи - регистрационный журнал клиента и клиентскую ведомость. Имея на руках содержащуюся в них информацию, вы получаете возможность учитывать свое время, а следовательно, своевременно выставлять правильные и точные счета своему клиенту.
Выставление счетов клиенту и получение своих денег
Никто не отрицает, что бухгалтерия - дело весьма ответственное. Вместе с тем финансовое благополучие вашего бизнеса, наверное, больше всего зависит от эффективности процесса выставления счетов своим клиентам и получения по ним заработанных вами денег. Когда вы вовремя выставляете своим клиентам должно оформленные счета за выполненную работу, а затем следите за тем, чтобы они были своевременно оплачены, вы тем самым обеспечиваете финансовую жизнеспособность, а также экономическую целесообразность и эффективность своей консалтинговой практики.
Предлагаем вашему вниманию некоторые аспекты, касающиеся выставления счетов своим клиентам и своевременного получения заработанных вами денег.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
15.2. Время — деньги. Продолжение. 15.4. Выставление счетов за ваши услуги





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта