Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

15.1. Время — деньги

В этой главе...
> Учимся следить за своим временем
> Как выставлять счета клиентам и получать с них деньги
> Создание и соблюдение бюджета
Скажем прямо, следить за финансовым аспектом своего бизнеса не представляет никаких трудностей, тут все очень просто - следишь лишь за тем, сколько денег поступает к тебе в кошелек и сколько денег из него затем исчезает.
Эта глава полностью посвящена двум вопросам - как следить за своим временем (за теми рабочими часами, которые потом фигурируют в счетах, которые вы выставляете свои клиентам) и как следить за своими деньгами (которые появляются у вас после оплаты счетов клиентами). Начнем мы со времени, в частности рассмотрим вопрос о том, как правильно распределять свое время при работе над конкретными проектами для конкретных клиентов, а затем поговорим о составляющих вашего бюджета и о том, как важно следить за своим бюджетом и не выбиваться из него.

Следим за своим временем

Хотя некоторые консультанты выставляют своим клиентам счета по мере выполнения какой-либо части своего проекта (рабочего задания) - скажем, его трети или половины - многие другие консультанты оценивают свою работу в зависимости от количества рабочего времени (обычно часов), потраченного на своего клиента. Конечно, вы всегда должны следить за тем, на что вы тратите свое время (а как еще узнать, что половина рабочего дня уходит на то, что вы сражаетесь с монстрами в Doom или раскладываете пасьянс на экране монитора?), особенно важно соблюдать это правило в том случае, если вам платят за конкретное количество часов, потраченных на тот или иной проект.
Вы можете отслеживать время, затраченное на проекты клиентов, с помощью двух специально предназначенных для этого способов. Первый их них называется регистрационный журнал клиента (client activity log), а второй носит название "клиентская ведомость", или "таймшит" (client time sheet); иными словами, ведомость расхода времени на различные работы. В последующих двух разделах данной главы мы с вами подробно рассмотрим каждый из этих двух способов.
Регистрационный журнал клиента
Если вы относитесь к тем консультантам, которые выставляют счет за выполненную работу из расчета потраченных на нее рабочих часов или на какой-либо другой временной основе, то, для того чтобы правильно отслеживать свое рабочее время, вам лучше всего завести соответствующий регистрационный журнал. Регистрационный журнал предполагает повседневную регистрацию всей вашей работы на того или иного клиента, когда время разбито на соответствующие деления, которые фигурируют в счетах, выставляемых вами своему клиенту, - например: час, полчаса или четверть часа.
На рис. 18.1 представлен самый простой ежедневный регистрационный журнал, годный практически для любого вида консалтинговой работы, оплачиваемой в соответствии с количеством отработанных часов. Не оспаривая вашего права самому определять временную шкалу для своего журнала, скажем только, что большинство консультантов в качестве самого мелкого деления обычно выбирают 15-минутные временные промежутки, а что касается нас, то, чтобы не усложнять задачу (и чтобы таблица уместилась на одной странице этой книги), мы остановились на получасовом, т.е. 30-минутном временном промежутке. Вы же, повторяем, можете разбивать час на любой временной промежуток по вашему выбору (но при условии, что ваш клиент на это согласится).
Время — деньги
Самое первое, что вы замечаете, - это то, что регистрационный журнал клиента очень похож на дневник для записи деловых встреч - и действительно такой дневник легко можно использовать в качестве регистрационного журнала, так как в нем отмечены каждые полчаса, начиная с 7 утра и до 5 вечера. В то же время понятно, что вы устанавливаете расписание своего рабочего дня, исходя из того рабочего графика, который устанавливаете сами. Например, вы можете начинать работу в полдень и работать до полуночи. В этом случае вы разлиновываете свой регистрационный журнал соответ­ствующим образом.
Выдержка из регистрационного журнала, приведенного на рис. 18.1, свидетельствует, что восьмого февраля консультант работал над проектами для четырех клиентов. С 7 до 8 утра он работал над проектом Ramsey, с 9 до 11 - над черновиком отчета для Willis, а перед обедом, с 12:30 до 13:00, делал телефонные звонки от имени Martinelli - еще одного своего клиента. После приятного перерыва на обед наш неустрашимый и неутомимый консультант ринулся в просторы Интернета, ведя поиск в интересах компании Speedway Associates с 13:30 до 15:30, а под конец рабочего дня он снова звонил Martinelli - с 16:30
до 17:00.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
14.11. Контрольный список для вашего домашнего офиса 15.2. Время — деньги. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта