Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

14.9. Оборудование

Как в любом офисе, в вашем домашнем рабочем кабинете должно быть соответствующее офисное оборудование для того, чтобы вы могли заниматься своим бизнесом. Например, без компьютера очень сложно сделать автоматическую электронную аналитическую таблицу. А поддерживать связь со своими клиентами, если у вас нет телефона, вдвойне труднее. А если вы захотите послать по почте свой счет клиенту, то здесь не обойтись без нескольких конвертов и марок.
В этом разделе мы рассматриваем вопрос о приобретении офисного оборудования со всеми вспомогательными материалами, которые понадобятся вам для того, чтобы начать свое дело. Более подробно о различных видах техники, которую можно приобрести, см. главу 14.
■S Телефоны. Вам, конечно, понадобится хотя бы один телефон, а может, и больше. Если у вас только один телефон, пусть это будет стационарный простой добрый старый аппарат с кнопкой удержания линии и спикер-фоном (микрофон с громкоговорителем для двухсторонней телефонной связи). Подумайте о проведении двух телефонных линий: одну для голосовой связи, а другую - для подключения факса и Интернета. Ваш местный провайдер сможет подключить вас к своей телефонной линии за 24-48 часов, но если для этого понадобится провести к вам домой новую проводку с улицы, то на это может уйти больше времени. Если вы хотите пользоваться телефоном, даже когда вы находитесь за пределами своего домашнего офиса, купите себе сотовый телефон. Не забудьте также обзавестись автоответчиком или услугой голосовой почты, чтобы клиенты могли оставить вам сообщения в ваше отсутствие.
■S Компьютер. Ваш компьютер - это руководящий центр и нервный узел вашего офиса. Купите самый лучший компьютер, который вы можете себе позволить, и убедитесь, что в нем установлено все программное обеспечение, необходимое для работы. Если вы намерены выполнять основную часть своей работы в своем домашнем офисе, приобретите обычный настольный компьютер. Если вы будете часто уезжать из дома или если вы планируете проводить много времени со своими клиентами, подумайте о приобретении портативного компьютера. В качестве программного обеспечения для своего компьютера разумно приобрести полноценный офисную версию, например Microsoft Office. В любом случае в этой программе должны быть текстовый редактор, программы работы с электронными таблицами, средства графического представления информации, база данных и персональные организационные программы.
■S Аппарат факсимильной связи (факс). Если ваш компьютер снабжен модемом для передачи данных или факс-модемом, то вы можете пользоваться им для факсимильной связи. Однако, если вы не хотите оставлять включенным свой компьютер на целый день, тогда придется приобрести отдельный специальный аппарат факсимильной связи. Но покупайте такой факс, в котором используется обыкновенная бумага, а не устаревшие модели, в которых используются рулоны термобумаги. У новых моделей аппаратов факсимильной связи есть еще одно преимущество: эти модели могут использоваться как копировальные машины, принтеры или скан-неры. Лучше и не придумаешь!
■S Доступ к Интернету. Подключившись к Интернету, вы получите неограниченный доступ к Всемирной паутине по вполне умеренной фиксированной цене, тогда вы сможете получать и отправлять неограниченное количество электронных сообщений. Вы также сможете узнать новости онлайновой жизни в спокойной комфортабельной обстановке. Если вы уже давно пользуетесь услугами Интернета, найдите надежного провайдера Интернет-услуг и обеспечьте себе самый быстрый доступ к Интернету через обычный или кабельный модем.
■ Копировальный аппарат. Если вам только изредка надо снять несколько копий с документов, то для этой цели вы можете воспользоваться факсо-вым аппаратом или же обратиться в местную копировально-множительную службу. Однако если вам приходится постоянно делать много копий документов, купите или возьмите напрокат приличную копировальную машину. Чтобы у вас не возникало проблем в процессе работы, приобретите себе такую копировальную машину, у которой как минимум есть автоматическая подача документов и на которой можно работать с документами как формата 33 х 40,6 см, так и формата 21,6 х 27,9 см (А4). Также узнайте телефон такой сервисной службы, которая обслуживает в течение одного рабочего дня после подачи заказа.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
14.8. Офисная мебель 14.10. Другие важные мелочи





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта