Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

14.8. Офисная мебель

Рабочий кабинет может представлять собой всего лишь письменный стол и стул или же несколько смежных комнат с таким же оборудованием и обстановкой, как в любом офисе коммерческой фирмы, включая факсы, компьютеры, копировальную технику и т.д. Когда вы начнете обставлять свой рабочий кабинет, покупайте высококачественную мебель, которая будет и удобной, и прослужит долго. Вы будете проводить в своем кабинете много времени, поэтому сделайте так, чтобы работа в нем доставляла вам не муку, а удовольствие.
Если вы экономите свой семейный бюджет (а кто за ним не следит!), подумайте о том, чтобы купить не новую, а бывшую в употреблении мебель. Так как страну буквально захлестнула волна уменьшения размеров предприятия для экономии, появилось много высококачественной бывшей в употреблении офисной мебели, которая стоит во много раз дешевле новой. Вы можете также взять на прокат офисную мебель, хотя в конечном итоге такая идея может не оправдать себя. Посмотрите по справочнику "Желтые страницы", какой прокатный пункт находится ближе всего от вашего дома.
Приняв во внимание все приведенные советы, ознакомьтесь еще с некоторыми важными моментами, которые необходимо учесть, прежде чем отправитесь за мебелью для своего рабочего кабинета.
■/ Ваше кресло. Если вы думаете, на что потратить лишние деньги при покупке офисного оборудования, то потратьте эти деньги на покупку персонального рабочего кресла. Не пожалейте лишних денег на то, чтобы приобрести себе эргономичное функциональное кресло. Если у вас на предыдущей работе было эргономичное кресло, то вы уже знаете, как важна для работы правильная посадка, особенно если почти все свое время вы проводите за своим рабочим столом. Если вы пользуетесь качественным креслом, вы не так быстро устаете, вы можете избежать болей в спине и других неприятностей, которые часто имеют место тогда, когда вы долгое время проводите в неудобном сидячем положении. Если вы ожидаете клиентов, то приготовьте удобные кресла и для них.
■ Ваш письменный стол. При покупке письменного стола не думайте о том, что он слишком большой. Каким бы большим ни был ваш письменный стол, когда вы поставите на него компьютер, принтер, телефон, калькулятор, личный планировщик или даже два, останется совсем мало свободного места для работы. Покупайте себе прочный и устойчивый стол. Вам не надо, чтобы он раскачивался, когда вы будете печатать свои предложения клиентам. Покупайте такой стол, на котором можно свободно разместить все, что вы хотели бы поставить на него, и чтобы было дос­таточно места для ваших рабочих бумаг. Для этой цели отлично подойдет большой традиционный письменный стол или даже просто прочный и устойчивый рабочий стол.
При покупке стола, проследите за тем, чтобы он был подходящей высоты для того, чтобы работать на компьютере было удобно, а не превратилось в ночной кошмар.
■S Рабочие столики. Если вы приобретете пару рабочих столиков, то у вас появится дополнительное место, необходимое для того, чтобы выполнить свою работу эффективнее, правильно ее организовав. Здесь вам не придется придумывать ничего нового. С этой задачей прекрасно справляются как простой складывающийся столик, так и обычный обеденный стол.
■S Картотечные шкафы. Вы можете обойтись и ящиком вашего письменного стола. Но если по характеру вашей консалтинговой деятельности приходится иметь дело с целыми томами бумаг, все-таки понадобится дополнительное место для своей картотеки. Хорошо организованная картотека имеет важное значение для производительности вашего труда, поэтому прежде чем начать заниматься консалтингом, не пожалейте времени для составления системы регистрации и хранения документов. У вас есть широкий выбор таких систем, но окончательный выбор зависит от количества распечатанных документов, которые должны быть всегда под рукой. При этом вы как минимум должны обзавестись отдельным картотечным шкафом с четырьмя ящиками. По необходимости вы всегда можете приобрести себе еще несколько таких шкафов. Для долгосрочного хранения документов переложите их в картонные ящики для хранения документов. Потом вы можете пристроить их в стенной шкаф или отнести в гараж. Оставьте в своих картотечных шкафах место для тех документов, которыми вы часто пользуетесь и к которым вам необходимо постоянно обращаться.
■S Книжные полки. Какой рабочий кабинет может обойтись без книжных полок? Помимо хранения книг, книжные полки удобны для других самых разнообразных целей. У Питера, например, стоят сверхпрочные пластиковые полки, которые он купил в крупном оптовом магазине со скидкой. Эти полки у него заставлены книгами, коробками с компьютерными программами по вопросам бизнеса, там же находится его портативный компьютер со всеми аксессуарами, множество журналов с материалами на все случаи жизни, бумага для лазерного принтера, бумага для струйно­го принтера, почтовые конверты, дорогой его сердцу проигрыватель для компакт-дисков и стереосистема. Сколько бы книжных полок у вас ни было, уверяем вас, что вы заполните их до отказа.
■S Место для хранения канцелярских принадлежностей. Обязательно выделите отдельный ящик или отдельную полку для хранения своих канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, скрепки, степплеры, маркеры и другие принадлежности, приобретенные во время опустошительного похода в магазин, надо хранить в месте, недоступном для детей, собак или кошек.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
14.7. Приступаем к обустройству 14.9. Оборудование





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта