Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.29. Заключительный момент

Эффективность современного управления проектами - и, возможно, способность вашей организации к выживанию в будущем - зависит от переноса проверенных временем методов управления проектами с индивидуальных проектов на организацию в целом. Этот перенос заключает в себе огромный потенциал в деле повышения производительности. Наряду с этим перенос таит в себе риски, связанные с организационными преобразованиями.
Термином, который описывает взаимосвязанное управление всеми проектами и ресурсами, является управление проектами предприятия (Enterprise Project Management - EPM), которое представляет собой целенаправленное объединение процессов, технологии, организационной структуры и людей для приведения стратегии компании в соответствие с выполнением проектов. EPM исходит из необходимости управления всеми проектами на трех разных уровнях. 
1. Уровень проектов представляет инструменты и методы, предназначенные для управления индивидуальными проектами.
2. Уровень портфеля проектов отвечает за выбор проектов и приоритизацию рас­пределения ресурсов между индивидуальными проектами.
3. Уровень программ расположен между первыми двумя уровнями, контролируя взаимосвязи между проектами, собирая информацию, необходимую для принятия решений, касающихся портфеля, и координируя распределение ресурсов между индивидуальными проектами.
Для реализации этих трех уровней управления необходимы четыре составляющие, которые образуют структуру EPM.
1. Процессы описываются для каждого из уровней управления (с указанием, что должно быть сделано и кто должен это делать).
2. Технология EPM обеспечивает практическую реализацию процессов, применяя те или иные положения теории управления проектами к практической деятельности людей, выполняющих конкретную работу.
3. Люди, которые выбирают конкретные проекты для выполнения, управляют ими и реализуют их, обладают квалификацией и знаниями, которые требуются для практического использования соответствующих инструментов и процессов.
4. Проектный отдел несет ответственность за структуру EPM. В отсутствие субъекта, который принимает на себя ответственность за EPM, управление проектами предприятия невозможно. Помимо проектного отдела, организация может реструктурировать иерархию подчиненности для упрощения коммуникаций и принятия решений на трех уровнях EPM.
Фирмы, которые желают внедрить у себя управление проектами предприятия, должны придерживаться определенных правил.
• Следует исходить из того, что переход к управлению проектами - это нечто гораздо большее, чем разработка определенных стандартов и использование определенных программных инструментов. Переход к управлению проектами - это, скорее, изменение культуры, которое требует изменения системы ценностей на организационном и индивидуальном уровнях. Для успешного осуществления таких преобразований необходимо обратить особое внимание на "человеческий фактор". Доводы здравого смысла и практический опыт учат нас прислушиваться к мнениям всех заинтересованных сторон. Они учат нас также пониманию того, что неправильный выбор лица, от которого требуется донести до заинтересованных сторон то или иное послание, может исказить смысл самого послания.
• Универсальных решений, пригодных на все случаи жизни, нет и не может быть. Управление проектами доказало свою высокую эффективность, но оно не способно решить все проблемы. Многие подразделения компании или государственного учреждения имеют возможность осуществить требуемые изменения, однако каждая компания и каждое государственное учреждение должны измениться так, чтобы это изменение соответствовало проектам, выполняемым в этой компании или учреждении. Фундаментальное преимущество проектов заключается в том, что каждый проект выполняется с целью решения какой-либо конкретной проблемы, но это преимущество будет утрачено, если организация попытается выполнять все свои проекты по единому шаблону.
• Переход к управлению проектами также следует рассматривать как проект. К такому проекту применимы все уроки, о которых шла речь в других главах нашей книги. Каждый из пяти факторов успеха проектов, которые неоднократно упоминались в этой книге, повышает ваши шансы на успешную реализацию EPM-инициативы (особенно это касается поддержки со стороны руководства фирмы!).
Инструментарий управления проектами разрабатывался на протяжении более чем 50 лет. Энтузиазм людей, которые создавали этот инструментарий, подогревался их верой в то, что рациональные решения, базирующиеся на точной информации, выведут нас на более высокие уровни производительности. Применение этого инструментария на уровне предприятия не только позволяет добиться еще большего выигрыша в производительности, но и помогает нам построить фундамент для воспитания нового поколения руководителей проектов.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.28. Эволюция или революция? 13.30. Объединенные команды разработки продуктов





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта