Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

10.8. Искусство пользоваться наглядными пособиями. Продолжение.

■S Тезисы для раздачи. Для того чтобы вашей аудитории (независимо от ее размера) было легче следить за ходом ваших мыслей, предварительно раздайте на руки тезисы своего выступления. Однако ни в коем случае не раздавайте слушателям сам текст выступления. Нет ничего скучнее, чем слушать, как оратор слово в слово повторяет то, что написано на бумаге. Если вы импровизируете, говорите от души, искренне, этим самым вы не только завоевываете внимание аудитории, но и в значительной мере укрепляете доверие к себе как к специалисту по данному вопросу.
■S Лекционная или классная доска. Если вы работаете с небольшой группой, скажем, до 30 человек, лекционная или классная доска может оказаться очень полезной. По ходу своего выступления вы можете записывать на ней основные положения вашей презентации. А если вы сделаете ошибку, то у вас всегда есть возможность ее стереть и сформулировать свою мысль заново. 
■S Лекционные плакаты. Так же как лекционные или классные доски, лекционные плакаты (несколько откидных плакатов на подставке, скрепленные на верхнем конце рейкой) предназначены для работы с небольшой аудиторией - до 30 человек. Вместе с тем лекционные плакаты имеют преимущество перед лекционными или классными досками в том, что вы подготавливаете их перед презентацией, в спокойной домашней обстановке. Если же вы хотите подчеркнуть какую-то мысль во время своего выступления, то никто не мешает вам написать ее на плакате в то время, когда вы обращаетесь к аудитории. Хотите добавить жару? Тогда выделяйте отдельные тезисы разным цветом!
■S Слайды и диапозитивы. Слайды, пожалуй, самое удобное средство визуального представления данных, когда вы работаете с большой аудиторией (больше 30 человек). Имея компьютер, принтер (лучше цветной) и коробку слайдов, вы сумеете легко и быстро подготовить наглядные пособия. Вам нужна помощь, для того чтобы подобрать лучшую графику и формат? Нет проблем. Для этого достаточно загрузить в компьютер одну из популярных презентационных программ - Microsoft Power Point, World Perfect Presentation, Lotus Freelance Graphics (трудно сказать, какая из них лучше, у каждой есть свои приверженцы) - и она сама за вас все сделает. Если хотите, то можете перебросить презентационную графику на 35-миллиметровые фотодиапозитивы. Они вполне профессионально выглядят и относительно недороги. Единственное неудобство - необходимость таскать с собой специальный проектор для их показа (немногие из ваших клиентов держат в своем офисе подобные приспособления).
■S Проектирование изображения с компьютера на демонстрационный экран.
Нужно сказать, что это действительно впечатляющая вещь! Имея необходимые аппаратные средства, вы можете смонтировать полномасштабную мультимедийную презентацию на своем портативном компьютере, а затем брать его куда хотите и проецировать с него изображение на большой демонстрационный экран. Если вы работаете с небольшой группой, то к вашим услугам цветная проекционная панель (подключается к компьютеру) на жидких кристаллах, крепящаяся сверху любого проектора. Если вы работаете с большой аудиторией, то можете воспользоваться одним из мощных проекторов последнего поколения, которые способны проецировать высококачественное изображение на крупный экран - текст, графику, компьютерные фильмы - с соответствующим звуковым сопровождением. Но в таком случае вам, наверное, лучше взять с собой на презентацию человека, который хорошо разбирается в технике. На всякий случай!

 И напоследок хотелось бы дать вам несколько советов. Во-первых, не пытайтесь втиснуть слишком много информации в какое-либо отдельное визуальное средство. Используйте большой формат визуальной информации, сводите количество цифр и слов к необходимому минимуму (16 слов или меньше, пожалуйста!), цветовое оформление подчеркнет ваш профессионализм и поможет лучшему восприятию поданной информации аудиторией. Во-вторых, подготовьте все необходимое к наглядной демонстрации перед началом пре­зентации. Поверьте, вы не произведете на аудиторию хорошего впечатления, если начнете свою презентацию с того, что будете какое-то время возиться с проектором, а затем копаться в сваленных в кучу слайдах. И еще одно, не забывайте, что вы - главное действующее лицо на этой презентации, поэтому визуальные средства не должны выходить на первый план. Они призваны вам помочь, но не могут компенсировать недостаточную подготовленность или плохую подачу материала.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
10.7. Искусство пользоваться наглядными пособиями 10.9. Вы на сцене: ведем презентацию





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта