Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

10.7. Искусство пользоваться наглядными пособиями

Знаете ли вы, что ученые установили, что 85% всей информации, поступающей в мозг, воспринимается через зрительные каналы? Задумайтесь над этим в следующий раз, когда будете готовить свою презентацию. И хотя ваши слова могут нести большую информационную нагрузку, ваши слушатели усвоят и запомнят гораздо больше важной информации в том случае, если вы позаботитесь о том, чтобы представить ее наглядно.

 Предлагаем вашему вниманию наглядный пример, который поможет вам понять, что мы имели в виду. Однажды Питер присутствовал на одночасовой презентации, предназначенной для руководящего звена высокотехнологичной компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для компьютеров. Выступающий при этом использовал отпечатки изображения с видеотерминала, изобилующие едва различимыми цифрами и словами (для примера представляем рис. 13.1). Разумеется, если вы не занимали место в центре первого ряда, текст и цифры сливались для вас в малопонятные иероглифы, не поддающиеся расшифровке. А в довершении всего, выступающий громко читал каждую цифру прямо со слайда. Это было что-то!
Искусство пользоваться наглядными пособиями
Эта презентация превратилась в настоящую пытку для тех из нас, кто, напрягая зрение, пытался разглядеть цифры и слова на экране и следить за ходом мыслей выступающего (к большой радости производителей аспирина). Но самое главное - информация не дошла до слушателей и презентация не достигла своей цели, так как то, что было написано на слайдах, было невозможно прочитать.
В данном случае существует гораздо лучшая альтернатива - нужно просто перевести текст и цифры в несложную графику, передающую ту же самую информацию. На рис. 13.2 проиллюстрировано то, о чем мы с вами сейчас говорим. Если пользоваться этим слайдом вместо того, чтобы использовать слайд, представленный на рис. 13.1, то ваша аудитория сразу же зрительно воспримет представленные цифры. Выступающий при этом может сосредоточиться на том, чтобы объяснить смысл, скрывающийся за этими цифрами, вместо того чтобы тратить время на то, чтобы читать их аудитории.
У нас ушло много времени - буквально годы, чтобы понять, в чем состоит сущность визуального элемента презентации. Вот та основополагающая истина, которую мы в конце концов вывели.

Информация, которую мы видим, запоминается; информация, которую мы не видим, легко забывается.

Какое отношение эта аксиома имеет к вашей презентации? Самое непосредственное. Она означает, что вы всегда должны помнить, что визуальный показ во время презентации не менее важен, чем ваше устное выступление.
Искусство пользоваться наглядными пособиями
Здесь к вашим услугам целый набор инструментов, таких как карты, рекламные стенды, образцы продукции, опытные образцы (макеты), фотографии, диаграммы и графики.
Целевое назначение наглядных материалов многогранно. Во-первых, такие материалы, как правило, гораздо быстрее воспринимаются аудиторией, чем устная информация, которую вы пытаетесь до нее донести. Во-вторых, визуальная информация лучше запоминается и дольше держится в памяти. И последнее, визуальные материалы делают вашу презентацию интереснее, особенно когда речь идет о сложных вещах. Ниже представлены некоторые из самых распространенных видов таких наглядных материалов.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
10.6. Вы способны проводить впечатляющие презентации. Продолжение. 10.8. Искусство пользоваться наглядными пособиями. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта