Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

10.6. Вы способны проводить впечатляющие презентации. Продолжение.

■S Поработайте над основными положениями своей презентации. Работая над текстом презентации, начните с основных положений, которые вы хотите донести до своего клиента. После того как вы с ними справитесь, продумайте второстепенные положения и наглядные пособия, которые вы будете использовать в качестве вспомогательных средств, иллюстрирующих поданный материал. Не страдайте лишними амбициями; количество основных положений должно быть в пределах от трех до пяти, не больше. Если у вас больше информации, чем может вместить то время, на которое рассчитана презентация, то вам следует переработать ее в так называемые "тезисы для раздачи", т.е. раздаточные материалы, которые вы вручаете слушателям перед началом презентации.
■S Напишите вступительную и заключительную части презентации. Во время вступительной части вы должны стремиться к достижению трех следующих целей:
• захватить внимание аудитории;
• обрисовать в общих чертах содержание презентации;
• убедить аудиторию в важности вопросов, представленных на презентации. Заключение не менее важно, чем вступление. Во время заключительной части вы должны стремиться к достижению трех следующих целей:
• вкратце повторить основные положения презентации;
• напомнить слушателям, почему вопросы, затронутые на вашей презентации, так важны для аудитории;
• "зарядить" и воодушевить слушателей перед тем, как вы "сойдете со сцены". 
■ Подготовьте рабочие заметки. Если вы проводили подобную презентацию много раз, то, наверное, вы спокойно обойдетесь без рабочих заметок. Однако, если вы готовите новую презентацию или просто не уверены на все 100% в том, что достаточно подготовились, составление рабочих заметок - это не самая плохая идея. Рабочие заметки придут на помощь, если вы вдруг на миг потеряете ход мыслей, помогут сохранить уверенность в себе, не позволят пропустить какую-либо из запланированных тем. Заметки должны быть краткими и конкретными; это отнюдь не дословное изложение того, что вы хотите сказать, а памятки, посвященные основным вопросам презентации.
■S Если необходимо, вызовите подкрепление. В зависимости от характера вашего проекта, его сложности и количества людей, с которыми вы над ним работаете, подумайте о том, чтобы пригласить на презентацию каких-либо специалистов из вашей команды, участвующих в реализации проекта. Эта идея особенно хороша в том случае, когда проект технически очень сложен. Если в вашей команде имеются эксперты, чье мнение может укрепить доверие к вашим решениям и рекомендациям, попросите их осветить тот или иной аспект проекта в рамках проводимой презентации.
■S Повторенье - мать ученья. В зависимости от вашей уверенности в себе или сложности той информации, которую вы собираетесь представить аудитории, подумайте о том, чтобы несколько раз предварительно прорепетировать свое выступление. Тут возможно несколько вариантов. Может быть, вам достаточно несколько раз перечитать сделанные заметки в ночь накануне презентации. А может статься, что вы сочтете нужным отрепетировать свою речь перед кем-либо или даже перед видеокамерой. Если вы новичок и презентации для вас в новинку - не волнуйтесь. Чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас будет получаться.
Лишнего усердия в деле подготовки не бывает. Используйте время, отведенное вам для подготовки к презентации, с максимальной отдачей. Все ваши усилия с лихвой оправдают себя в тот момент, когда вы предстанете перед аудиторией и начнете свое представление. Поверьте нам, каждая данная вами презентация - это своего рода представление (спектакль), а вы исполняете ту же самую роль, что и актер на сцене. Актеры обязательно репетируют свою роль перед представлением, и вы должны следовать их примеру.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
10.5. Вы способны проводить впечатляющие презентации 10.7. Искусство пользоваться наглядными пособиями





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта