Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

Книга «Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA»

5.14. Третий этап: фонд средств на непредвиденные расходы и резервный фонд

В идее откладывания денег "на черный день", вообще говоря, нет ничего нового. Все мы регулярно откладываем деньги - обычно небольшую сумму - кто в копилку, а кто на банковский счет, чтобы воспользоваться ими, когда настанет этот самый "черный день". Когда в нашем автомобиле внезапно сломается...

Читать далее >>

5.15. Четвертый этап: непрерывное управление рисками

Сколь бы строгим и скрупулезным ни было первоначальное планирование рисков, не меньшее (если не большее) значение имеет текущее управление ими.Наш план рисков основывается на всей информации, которая имеется в нашем распоряжении в начале выполнения проекта. В ходе выполнения проекта появляется новая информация, которая свидетельствует как...

Читать далее >>

5.16. Модель профилей риска

Одним из ведущих мировых источников накопленного практического опыта по управлению проектами является Институт разработки программного обеспечения (Software Engineering Institute - SEI). Финансируемый Министерством обороны США и осуществляющий свою деятельность под общим руководством университета Карнеги-Меллона (Питтсбург, штат Пенсильвания), SEI занимается исследованиями и документированием передовых методов в...

Читать далее >>

6.1. Иерархическая структура работ

ВВЕДЕНИЕЕсли вы планируете отправиться на автомобиле в город, расстояние до которого составляет около 200 км, особых проблем с реализацией такого проекта у вас не возникнет. От вас требуется лишь забраться в автомобиль, включить зажигание, повернуть пару-тройку других рычажков - и можно отправляться в путь. Но...

Читать далее >>

6.2. Формирование декомпозиции работ

Надлежащим образом сформированная WBS облегчает понимание каждым из участников проекта своего места в нем. Коме того, такая WBS существенно облегчает процесс управления проектом. Однако не следует прежде времени впадать в эйфорию: сформировать подходящий (а тем более оптимальный) вариант WBS далеко не всегда бывает легко. Разработка...

Читать далее >>

6.3. Второй этап формирования WBS: перечислите все задачи, требуемые для получения основных результатов рассматриваемого проекта

Название задачи описывает работу, которая обеспечивает получение определенного продукта. Если, например, в WBS встречаются ссылки на "газон" или "кустарник", к названию соответствующей задачи необходимо добавить подходящий глагол; в результате "газон" превращается в "разбить газон", а "кустарник" превращается в "высадить кустарник" и т.д. Следующий этап заключается...

Читать далее >>

6.4. Третий этап формирования WBS: как организовать WBS

После того как будут определены все пакеты работ, можно приступать к компоновке этих пакетов, причем эту компоновку можно выполнять по-разному. Можно, например, объединять пакеты работы под разными суммарными задачами; в этом случае, как бы мы ни объединяли между собой пакеты работ, проект в целом будет...

Читать далее >>

6.5. Критерии выбора эффективной декомпозиции работ

Поскольку первым признаком любой удачно выбранной декомпозиции работ проекта является ее "читабельность" (т.е. понятность для тех, кто впервые знакомится с нею), люди нередко полагают, что в составлении декомпозиции работ также нет ничего сложного. Однако подобное мнение не имеет ничего общего с действительностью: каждый год на...

Читать далее >>

6.6. WBS: ключ к успеху

Применяйте указанное ниже правило к любой декомпозиции работ, - и вы сможете полностью контролировать выполнение соответствующего проекта. Вот секрет успешного управления проектами: разбейте свой проект на относительно небольшие, логически законченные и поддающиеся управлению блоки работ. ОБЪЕМ ПАКЕТА РАБОТСамой типичной проблемой для большинства проектов, которая...

Читать далее >>

6.7. Включите в WBS работы, связанные с управлением проектом

Включив в декомпозицию работ проекта действия, связанные с управлением этим проектом, руководитель проекта может существенно облегчить решение своих будущих задач. Эти задачи можно перечислить под суммарной задачей, которая называется "Управление проектом" (рис. 6.8). Несмотря на то, что некоторые из этих задач имеют конечный срок исполнения...

Читать далее >>

6.8. Процесс акцептирования: начиная любое дело, задумайтесь над тем, как вы будете завершать его

Одна из семи привычек, характерных для всех эффективных людей, по мнению Стефена Ковея, заключается в том, что "начиная любое дело, они задумываются о том, как будут завершать его". Этот совет особенно пригодится руководителям проектов, которые уже в самом начале выполнения проекта должны думать о том...

Читать далее >>

7.1. Составление реалистичного расписания исполнения проекта

ВВЕДЕНИЕЕсли спросить у специалистов по управлению проектами, какие факторы обеспечивают успех проекта, то в качестве одного из важнейших они наверняка назовут составление реалистичного расписания исполнения проекта. Если попросить их объяснить, что именно они подразумевают под реалистичным расписанием, они укажут на несколько характеристик, присущих такому расписанию...

Читать далее >>

7.2. Второй этап планирования: выявление взаимосвязей между разными задачами

Последовательность, в которой должны выполняться детально спланированные задачи - пакеты работ, определяется конкретными взаимосвязями между этими задачами. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующие пять задач из описанного в предыдущей главе проекта формирования ландшафта вокруг частного дома. Подмножеством этого проекта являются следующие задачи:1) приобрести материалы для газона;2)...

Читать далее >>

7.3. Контрольные события — полезные дорожные указатели

Выстраивая логическую последовательность событий, многие руководители проектов приходят к выводу о целесообразности помечать значимые события в ходе выполнения своего проекта. Эти пометки, называемые контрольными событиями, нередко используются в иерархических структурах (декомпозициях) работ и сетевых диаграммах (рис. 7.2). Контрольные события характеризуются нулевой длительностью, поэтому включение их...

Читать далее >>

7.4. Третий этап планирования: оценка пакетов работы

Чтобы определить стоимость и длительность выполнения проекта в целом, необходимо оценить затраты и длительность выполнения каждого из пакетов работы; такая процедура называется оценкой по принципу "снизу вверх". В процессе получения таких оценок удается получить значительный объем информации, поэтому очень важно систематически фиксировать всю эту информацию...

Читать далее >>

7.5. Каким образом численность рабочей силы связана с длительностью выполнения работы

Сколько времени потребуется для выполнения определенной задачи, зависит от того, сколько людей будут принимать участие в выполнении этой задачи. Когда вы оцениваете длительность выполнения той или иной задачи, вы, разумеется, учитываете численность наличной рабочей силы. В примере, приведенном в табл. 7.3, после того как менеджер...

Читать далее >>

7.6. Четвертый этап планирования: составление первоначального варианта расписания

Составление расписания исполнения проекта очень подробно освещено в литературе как метод управления проектами, но его важность, однако, еще не оценена по достоинству. Если расписание составляется "от руки", эта процедура может оказаться чрезвычайно трудоемкой и утомительной, особенно когда речь идет о крупных проектах. Тем не менее...

Читать далее >>

7.7. Критический путь

После того как будет составлен первоначальный вариант расписания, расписание проекта начинает приобретать некоторую завершенность. Одна из важнейших характеристик первоначального варианта расписания - критический путь. Термин критический путь очень широко используется - и очень часто неправильно истолко­вывается - в управлении проектами. Однако сама по себе концепция...

Читать далее >>

7.8. Диаграмма Ганта и масштабированные сетевые диаграммы

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Сетевая диаграмма играет важную роль в составлении расписания, но в случае крупного проекта такая диаграмма с большим трудом поддается "расшифровке". К счастью, у сетевых диаграмм есть два очень хороших варианта, которые отображают как информацию расписания, так и...

Читать далее >>

7.9. Пятый этап планирования: распределить ресурсы

Целью распределения ресурсов - оптимизация использования работников и оборудования, выделенных для рассматриваемого проекта. При распределении ресурсов следует помнить о желательности обходиться минимально возможным и заранее определенным объемом ресурсов. Иными словами, необходимо, по мере возможности, избегать периодического добавления или изъятия ресурсов на протяжении всего времени выполнения...

Читать далее >>





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта