Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

Книга «Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA»

4.13. Уточняйте формальные полномочия. Продолжение.

Этот пример служит наглядной иллюстрацией опасностей, которые возникают в случаях, когда столь важную проблему, как проблема коммуникаций, пускают на самотек. Ответы на вопросы "Кому необходима информация?", "Какая именно информация им необходима?", "Когда и каким образом они будут получать эту информацию?" и так далее зависят от...

Читать далее >>

4.14. Отчет о текущем состоянии проекта не должен быть слишком пространным

Типичной ошибкой служит включение в отчет о текущем состоянии проекта всего, что может представлять интерес хотя бы для кого-нибудь из участников данного проекта. Вместо того чтобы достичь желанной цели, т.е. проинформировать каждого о том, что его интересует, эти не в меру пространные отчеты зачастую бывают...

Читать далее >>

4.15. Как осуществляются коммуникации

В настоящее время существует множество способов поддержания коммуникаций на должном уровне. Технологии Интернета и внутрикорпоративных сетей позволяют большому количеству людей одновременно пользоваться огромными массивами информации. Отчеты о ходе выполнения проектов в наши дни публикуются на Web-сайтах этих проектов, а видеоконференции дают возможность формировать проектные команды...

Читать далее >>

4.16. Предложение проекта знаменует начало выполнения этого проекта

Поиском подходящих для исполнения проектов направлений занимаются руководители проектов. Но те ли проекты они выбирают? Если проект будет выполнен вовремя, качество его исполнения будет вполне удовлетворять его участников, а он еще и уложится в предусмотренный для него бюджет, разве нельзя считать такой проект успешным? Действия...

Читать далее >>

4.17. Базовое содержание предложения проекта

Информация и анализ, которые требуются для выбора проекта, в значительной мере зависят от содержания проекта, а также от того, о какой отрасли идет речь в каждом конкретном случае. Описанное ниже базовое содержание предложения проекта касается минимального набора требований, которые выдвигаются большинством комитетов, принимающих решение о...

Читать далее >>

4.18. Требования отражают точку зрения клиента

Если вы опишете то или иное требование к результатам выполнения проекта, воспользовавшись какой-либо из перечисленных ниже фраз, то гораздо точнее отразите истинное желание своего клиента. Проект будет считаться успешным, если...Нам будет известно, что_Мы будем располагать_Мы сможем_Мы будем______Вы можете подставить в эти предложения фамилии (или названия)...

Читать далее >>

4.19. Заключительный момент

Каждый проект - очередное начинание, открывающее новые возможности и таящее в себе немало неожиданностей, в том числе и неприятных. Формулирование правил проекта создает для проекта прочную основу и приводит в действие три из пяти важнейших факторов его успеха.1. Проектная команда, клиент и руководство фирмы должны...

Читать далее >>

5.1. Управление рисками

ВВЕДЕНИЕНаша жизнь полна неопределенностей и неожиданностей. Руководители проектов называют это рисками. Рассмотрим несколько сценариев.• Одна из компаний Силиконовой долины, занимающаяся разработкой программного обеспечения, выполняет субподрядные работы по заказу лосанджелесской компании, реализующей крупномасштабный программный проект. Может ли руководитель проекта в Сан-Хосе быть уверенным в том, что...

Читать далее >>

5.2. Управление проектами — это, по сути, управление рисками

Страховые компании разбираются в управлении рисками и используют его на практике лучше, чем большинство руководителей проектов, поскольку управление рисками - их основной бизнес. Однако далеко не каждый из руководителей проектов понимает, что управление рисками является и его основной задачей. Те же, кто понимают, обладают неоспоримым...

Читать далее >>

5.3. Сравнение деловых и проектных рисков

В начале 1990-х годов городские власти Сиэтла приобрели замечательное новое административное здание, после того как кредитор лишил первоначального застройщика права выкупа закладной (по причине несвоевременной выплаты). Городским властям удалось купить это здание с колоссальной скидкой, поскольку долгое время не находилось других желающих приобрести его. Первоначальный...

Читать далее >>

5.4. Первый этап: выявление рисков

Один из сценариев, изложенных в начале этой главы, касался подрядчиков Министерства обороны, которых волновала проблема прочности нового композитного материала, который они намеревались использовать в разрабатываемой ими модели истребителя. В этом примере был выполнен первый важный этап управления рисками: удалось выявить конкретный риск. Выявление потенциальных рисков...

Читать далее >>

5.5. Использование профиля риска

Одним из наилучших способов обеспечить успех проекта является использование уроков, которые удалось извлечь из предшествующих проектов. Для этого необходимо воспользоваться так называемым профилем риска. Профиль риска представляет собой перечень вопросов, которые касаются традиционных сфер неопределенности при выполнении проектов (табл. 5.1). Эти вопросы аккумулируются и уточняются...

Читать далее >>

5.6. Исторические свидетельства

История по-прежнему остается самым надежным предсказателем будущего. Помимо исторических свидетельств, заключенных в профиле риска, руководитель проекта может самостоятельно рассмотреть ситуации, складывавшиеся при выполнении аналогичных проектов в прошлом. В материалах по этим проектам руководитель проекта может найти немало полезной для себя информации, касающейся рисков, в частности:•...

Читать далее >>

5.7. Второй этап: разработка стратегии реагирования

Далеко не каждый риск несет в себе серьезную угрозу будущему проекту. Некоторые из них способны нанести проекту вред, эквивалентный вреду от комариного укуса, - не­много почешется и быстро пройдет. Другие же подобны укусу бешеной собаки - мало того, что больно, так еще и уколы придется...

Читать далее >>

5.8. Использование теории вероятности в управлении рисками

Какова вероятность выпадения "шестерки" в ходе однократного бросания игральной кости? Эта задача имеет весьма простое математическое решение: у игральной кости шесть граней, и выпадение каждой из них после однократного бросания игральной кости равновероятно. Поэтому вероятность выпадения "шестерки" составляет один к шести, т.е. 0,167. Сколько домов...

Читать далее >>

5.9. Использование теории вероятности в управлении рисками. Продолжение.

Даже в случае полного отсутствия достоверных данных, характеризующих риск, руководитель проекта может привлечь на помощь интуицию членов проектной команды, что даст возможность получить разумные оценки вероятности и последствий риска. Типичный метод (проиллюстрированный на рис. 5.3) заключается в использовании единой матрицы вероятностей и последствий в ходе...

Читать далее >>

5.10. Как снизить риски

До сих пор мы сосредоточивали свое внимание на оценивании рисков, влияющих на успех проекта. Сейчас наступило время разработки стратегий, направленных на снижение этих рисков. Это довольно сложная задача, поскольку количество способов снижения потенциальных рисков примерно соответствует количеству этих рисков.Существует ли наилучший способ снижения потенциальных рисков...

Читать далее >>

5.11. Отслеживание риска и подготовка планов на случай возникновения чрезвычайных ситуаций

Отслеживайте риск, выбрав тот или иной прогнозный индикатор для наблюдения за тем, как проект приближается к точке неприемлемого риска. Если, например, вы не уверены в том, что субподрядчик сможет успешно справиться со своей работой, необходимо с самого начала выполнения проекта регулярно отслеживать результаты работы этого...

Читать далее >>

5.12. Переход риска

Несмотря на то, что покупка страхового полиса оказывается весьма дорогостоящим удовольствием, принятие на себя всех рисков может обойтись вам гораздо дороже. Многие крупные проекты предполагают покупку страховых полисов, охватывающих широкий спектр рисков, начиная с кражи и заканчивая пожаром. Это дает возможность эффективно переложить риск на...

Читать далее >>

5.13. Определите, какие риски вы сумеете контролировать

Первый шаг в определении возможной реакции на ту или иную потенциальную проблему - выяснение рисков, подконтрольных проектной команде, и рисков, неподконтрольных ей. Вот примеры таких рисков.• Федеральные законы и нормативы, которые влияют на ваш проект, неподконтрольны вашей проектной команде. Трудовые споры, которые могут склонить кого-то...

Читать далее >>

3
...




Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта